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采购管理软件如何选择?

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发表于 2017-4-27 11:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
在企业的运营中,采购工作是非常重要的一个环节,采购的效率、成本、进度等因素直接影响后续一系列工作。如何选择一个合适的采购管理软件,是一个颇为苦恼的问题。为此,小编结合企业采购需求和管理问题,为准备入手采购管理软件的企业支支招。

首先,采购软件要简单易用。
一些公司的管理软件在正式投入使用时屡屡碰,总是出现各种各样的问题。原因就在软件使用不便,员工不适应产品的操作。因此,在选择时要注意软件的易操作性,使用上简单方便的采购管理软件才更容易被采购等相关人员接纳,才能更好地体现管理软件提高工作效率的作用。

第二,资源共享很重要。
采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门,而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上,需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。因此,选择能够将不同部门人员整合到一个平台上开展工作,在线沟通、对话,实现信息自动流转、资源共享的采购软件,可以帮助企业改变以往采购工作沟通效率低下的问题,让采购进度变得清晰可控。

第三,软件的成本与安全问题不容忽视。
过多追求大品牌,高成本的软件不是最佳选择,真正切合企业需要的采购软件才能真正体现出它特有的价值。同时,盲目相信免费的产品也不是好事,天底下没有免费的午餐,所谓免费的软件可能在功能上有漏洞,安全性能无法保证,随时都有信息泄露的危险。尤其对于采购软件,保密性是相当重要的。适当的成本是必须的,只有确保信息安全,使用上才能更放心,花费出去的成本才能真正体现出价值。

目前市场上基于网络、无需安装的企业管理系统受到不少企业欢迎,例如8Manage SPM(采购与供应商管理系统),它是集采购、供应、招投标等功能于一体的管理软件,所有功能都只在一个系统上完成,实现信息共享,避免了不同系统之间数据脱节的问题,操作起来更方便快捷,另外,它提供的报表工具,能够从多个维度,为企业及采购相关人员提供各种数据分析。
企业应用管理软件的本质是为了让企业管理更简单、高效,对于采购系统来说,更是如此。如何帮助采购及管理人员更快捷高效地进行采购工作,并为管理层提供决策支持。才是采购管理系统的必要所在。

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